De update wordt normaal gezien automatisch aangeboden. Wil jij de nieuwe features uitproberen maar is jouw Teams nog niet automatisch bijgewerkt? Probeer dan eens uit en in te loggen of neem contact op met je IT-beheerder.

Nu je kort de voordelen hebt gehoord en je weet hoe je de update kunt installeren, laten we ons verdiepen in de updates.

Met de nieuwe ‘link naar bericht’ functie, kun je dat belangrijke bericht in een drukke groepschat snel terugvinden. Rechtsklik op het bericht dat je wilt delen, kies “koppeling kopiëren”, en je kunt nu moeiteloos iemand naar dat specifieke chatbericht leiden. Het delen van de link doe je door middel van te “Plakken” ( Ctrl+V).

Deel en bekijk video’s rechtstreeks in de chat dankzij de inline videovoorbeeldfunctie. Zo hoef je niet uit de chat te gaan om de video te bekijken en kun je direct daaronder reageren.

Bron: Microsoft

Het kan lastig zijn om een vergadering te verzetten via de Teams-kalender. Gelukkig maakt de nieuwe sleep-en-plaats functie het nu gemakkelijk om je vergadering naar een andere datum of tijd te verslepen. Zo heb je simpel en snel je planning aangepast, zonder de kalender binnen Microsft Outlook nodig te hebben.

Het zien van alle details tijdens presentaties kon best een uitdaging zijn, vooral als iemand iets op een hoge resolutie deelde. Gelukkig heeft Microsoft geluisterd en testen ze momenteel een nieuwe zoomfunctie op gedeelde schermen. Met deze functie kun je simpelweg in- en uitzoomen om alles wat gepresenteerd wordt beter te bekijken. Het zit nu nog in de testfase, maar je kunt het al proberen om te zien of het jouw vergaderingen een beetje makkelijker maakt.

Het was altijd een gepuzzel om iedereen in de juiste groep of kamer te krijgen tijdens online vergaderingen met veel mensen. Dit kan nu worden verholpen door een nieuwe ‘Shuffle’ functie die het verdelen van mensen in groepen veel simpeler maakt. Met deze functie kan je automatisch deelnemers verdelen in verschillende groepen of kamers.

Let op: De functie zit nog in de testfase maar je kan het al uitproberen om te kijken hoe het je vergaderervaring kan veranderen!

Behoefte aan een compactere Microsoft Teams weergave zonder te veel afleiding? Microsoft heeft hiervoor een oplossing geintroduceerd: de compacte modus, die het navigeren door je chats een stuk makkelijker en minder overweldigend maakt.

In deze nieuwe modus zijn de voorbeeldweergaven van berichten in de chatlijst verborgen, zodat je meer gesprekken in één oogopslag kunt zien zonder afgeleid te worden door alle details. Bovendien worden opeenvolgende berichten van dezelfde persoon op een beknopte manier weergegeven, gescheiden door simpele regeleinden, wat een compactere chatervaring biedt.

Het inschakelen doe je door te klikken op de drie bolletjes rechtsboven aan je scherm, en te kiezen voor ‘Instellingen’ dan te gaan naar ‘Algemeen’ de ‘Chatdichtheid’ te zetten op ‘Compact’.

We hopen dat deze informatie jouw ervaring in gebruik van Microsoft Teams zal verbeteren. Wij zullen je blijvend op hoogte houden voor meer updates en functies die in toekomst zullen worden uitgerold. Als je meer wilt weten of hulp nodig hebt om het meeste uit deze nieuwe functies te halen, neem dan contact met ons op of laat een chat hieronder achter. Wij staan klaar om je verder te helpen.

Bron: Microsoft